Wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben?

Das Schreiben von Pressemitteilungen war für mich früher eine Herausforderung. Der Druck, eine auffällige Geschichte zu verfassen, die Aufmerksamkeit erregt und dennoch professionell bleibt , ist für Unternehmen immer hoch. 68 % der Unternehmen berichten von einer erhöhten Markenbekanntheit durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen, aber nur 8 % konnten neue Kunden gewinnen.

Dann stieß ich auf das beste KI-Schreibwerkzeuge , ein Spielveränderer Als ich lernte, wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben, erlebte ich die Fähigkeit der künstlichen Intelligenz, gut strukturierte und ansprechende Pressemitteilungen zu generieren.

Möchten Sie Ihre erste Pressemitteilung mit Hilfe von KI schreiben? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Was ist eine AI-Pressemitteilung?

Eine KI-Pressemitteilung ist eine Nachrichtenmeldung oder öffentliche Stellungnahme, die mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt wird. Dabei werden natürliche Sprachverarbeitung und Algorithmen des maschinellen Lernens verwendet, um Inhalte zu erstellen, die von Menschen verfassten Pressemitteilungen ähneln.

Diese KI-generierten Pressemitteilungen können verwendet werden, um anzukündigen. neue Produkte , Firmenaktualisierungen , Ereignisse oder andere bedeutende Nachrichten und sind oft so konzipiert, dass sie suchmaschinenoptimiert und ansprechend für Leser sind.

Wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kämpfen Sie damit, eine pressewürdige Pressemitteilung zu verfassen? KI kann ein Ausgangspunkt für Sie sein. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu lernen, wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben:

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem AI-Tool an und wählen Sie Ihre Pressemitteilungsoptionen aus.

Schritt 2: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Schritt 3: Den richtigen Ton setzen

Schritt 4: Wählen Sie den Typ Ihrer Pressemitteilung aus.

Schritt 5: Lade ein Bild hoch

Schritt 6: Überprüfen und Bearbeiten Sie Ihren Entwurf

Schritt 7: Entwurf bearbeiten und speichern

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem AI-Tool an und wählen Sie Ihre Pressemitteilungsoptionen aus.

• Klicken Sie auf die “ Erstelle Pressemitteilung “ Button. Dies bringt Sie zur Benutzeroberfläche, wo Sie können. Beginnen Sie mit dem Entwurf und Gestaltung Ihre Pressemitteilung.

• Wähle aus, wie du möchtest, dass Prowly dir bei deiner Pressemitteilung hilft.
  • Fragen Sie Prowly, um Hilfe du mit PR-Themenideen
  • Gib Prowly deine Idee und bitte es darum bearbeiten Ich mache es für dich.
  • Hochladen deine Öffentlichkeitsarbeit und hol es bearbeitet mit Prowly

Schritt 2: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Wen versuchst du zu erreichen? Wählen Sie Ihre Zielgruppe aus. Aus vordefinierten Optionen auswählen oder eine individuelle Option erstellen für einen gezielteren Ansatz.

Beispiel: Wähle die Zielgruppe: “ Pädagogen, Gemeindeleiter und Potenzial Spender Interessiert an der Unterstützung benachteiligter Jugendlicher.

“ Durch die Auswahl dieser Zielgruppe wird meine Pressemitteilung deren Interessen in der Bildung für alle Kinder, die Rolle der Unterstützung durch die Gemeinschaft und die Auswirkungen von Spenden ansprechen. “ .

Schritt 3: Den richtigen Ton setzen

Personalisierung ist der Schlüssel! Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe. formaler Ton könnte angemessen sein für eine professionelles Publikum , während ein freundlich und unterhaltsam Ansatz könnte besser auf Resonanz stoßen bei jünger Generationen.

Denken Sie daran, Pressemitteilungen tragen zu Ihrem Erfolg bei. Markenimage . Bearbeitung der KI-Ausgabe für den richtigen Ton stärkt die Markenkonsistenz durch schriftliche Kommunikation.

Beispiel: Setzen Sie einen Ton, der sowohl professionell als auch inspirierend ist, um potenzielle Spender und Gemeindeleiter anzusprechen.

„BrightFuture kündigt die Einführung ihres Bildungsfonds an, der benachteiligten Jugendlichen durch Stipendien, Mentoring und wichtige Ressourcen die Möglichkeit gibt, die Bildungslücke zu überbrücken und den Erfolg der Schüler zu gewährleisten.“

Schritt 4: Wählen Sie den Typ Ihrer Pressemitteilung aus.

Prowly’s KI personalisiert Ihre Erfahrung, indem sie Zehn Fragen stellen Basierend auf den von Ihnen zuvor bereitgestellten Informationen. Diese Fragen gehen tiefer in Ihre Nachricht ein und ahmen sie nach. natürliche Unterhaltung Mit den Journalisten, die Sie ansprechen möchten.

Antworten diese tiefgehende Fragen Hilft Ihnen dabei, eine Pressemitteilung zu erstellen, die Journalistenanfragen antizipiert und anspricht, um einen reibungsloseren Medienkontaktprozess zu gewährleisten.

Beispiel: Für die “ BrightFuture startet Bildungsfonds für benachteiligte Jugendliche. “ Pressemitteilung, ich habe gewählt. “ Ankündigung “ Typisieren Sie, weil Sie eine neue Initiative ankündigen, die bedeutend und nachrichtenwürdig ist.

Schritt 5: Lade ein Bild hoch

Geben Sie Ihrer Pressemitteilung den letzten Schliff, indem Sie eine auffälliges Bild Das Hinzufügen eines relevanten und optisch ansprechenden Bildes zu Ihrer Pressemitteilung kann deren Wirkung erheblich steigern.

Beispiel Ich habe lächelnde Schüler in einem Gemeindezentrum gezeigt. Dieses visuelle Element hilft, die positive Wirkung des BrightFuture Education Fund zu vermitteln und Leser auf emotionaler Ebene anzusprechen.

Schritt 6: Überprüfen und Bearbeiten Sie Ihren Entwurf

Möchten Sie wissen, wie gut Ihre Pressemitteilung für die Zielgruppe ist? Klicken Sie auf “ Starte Überprüfung “ und schauen Sie sich Prowlys Vorschläge an. Sie können dann auf klicken. “ Änderung im Text “ Um die Änderungen in Ihrer Pressemitteilung automatisch anzupassen.

Schritt 7: Entwurf bearbeiten und speichern

Sie können Bearbeite die endgültige Pressemitteilung. Entwurf auf folgende Weise “

Was sind die Vorteile, eine Pressemitteilung mit KI zu schreiben?

Eine überzeugende Pressemitteilung zu erstellen kann eine Herausforderung sein. zeitintensiv Aber KI kann sein. Spielveränderer Hier ist, wie das Erlernen der Verwendung wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben:

• Schnellere Pressemitteilungen: KI generiert Entwürfe und schlägt Verbesserungen vor, um Ihnen Zeit zu sparen.
• SEO-Steigerung: KI hilft dabei, Ihre Pressemitteilung für Suchmaschinen zu optimieren.
• Datenbasierte Erkenntnisse: KI analysiert Daten, um Trends zu finden, die Sie hervorheben können.
• Fokus auf Strategie: KI automatisiert das Formatieren und die Dateneingabe. Ähnlich wie es den Prozess der Optimierung vereinfachen kann. Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben .
• Zielgerichtete Inhalte: KI passt Ihre Pressemitteilung an Ihr Publikum an.
• Sprachflexibilität: KI passt den Schreibstil für verschiedene demografische Gruppen an.
• Echtzeit-Optimierung: KI schlägt Änderungen basierend auf dem Engagement des Publikums vor.

Was sind die besten Praktiken für KI-generierte Pressemitteilungen?

KI kann ein nützliches Werkzeug für die Erstellung von Pressemitteilungen sein, aber es ist wichtig, es strategisch einzusetzen. Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie beim Erlernen der Verwendung wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben:

• Visuelles Geschichtenerzählen: Verwenden Sie hochwertige Bilder , Infografiken und Videos, um Ihre Botschaft zu ergänzen und mit Ihrer Marke in Einklang zu bringen.
• Mobilfreundliches Design: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Pressemitteilung auf Smartphones gut aussieht und schnell geladen wird .
• Datenvisualisierung: Verwenden Sie klare und ansprechende Diagramme und Grafiken, um zu verdeutlichen komplexe Daten verdaulich.
• Personalisieren Sie die Kontaktaufnahme: Passen Sie Ihre Pressemitteilung und Outreach-Strategie an spezifische Zielgruppen an. Journalisten und Medienunternehmen basierend auf ihren Interessen.
• Bieten Sie exklusiven Inhalt an: Bieten Sie Journalisten einzigartige Einblicke oder Erlebnisse, um Anreize für Berichterstattung schaffen .
• Sozialer Beweis: Einschließen Referenzen , Nutzerbewertungen oder Zitate von Branchenexperten, um Vertrauen aufzubauen.
• Menschliche Interessengeschichten: Ergänzen Sie Geschichten von Menschen, die von Ihrer Arbeit betroffen sind, um eine Verbindung zu Lesern herzustellen. emotionaler Ebene .
• Adresse Aktuelle Probleme: Heben Sie hervor, wie Ihr Unternehmen auf dringende Probleme eingeht. sozial oder Umweltbedenken .
• Multimedia-Pressemappe: Bieten Sie ein umfassendes Medienpaket mit Pressemitteilungen an. Bilder , Videos und andere Ressourcen.
• Influencer-Partnerschaften: Zusammenarbeit mit sozialen Medien Beeinflusser oder Markenbotschafter, um Ihre Reichweite zu erweitern.
• Reite auf der Trendwelle: Integrieren Sie heiße Themen, um den Schub zu erhöhen. Relevanz und Sichtbarkeit Verwenden Sie Social-Media-Überwachungstools, um informiert zu bleiben.
• Führungsgrundsätze: Fügen Sie Einblicke, Kommentare oder Analysen von Führungskräfte der obersten Ebene wertvolle Perspektiven bereitstellen.
• Vielfalt und Integration: Präsentieren Sie eine Vielzahl von Stimmen und Perspektiven, um Ihr Engagement für… zu demonstrieren. Inklusivität .
• Messen Sie Ihren Erfolg: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Medienberichterstattung , soziale Medien Engagement und Website-Traffic, um die Auswirkungen Ihrer Pressemitteilungen zu bewerten.

Die Möglichkeit, Inhalte speziell auf Ihr Publikum zuzuschneiden, ist auch ein wichtiger Vorteil bei der Verwendung von AI-Tools für das Verfassen effektiver Benutzerhandbücher , um sicherzustellen, dass das endgültige Produkt den Bedürfnissen der Benutzer entspricht.

Welche Herausforderungen und Überlegungen gibt es bei der Verwendung von KI für Pressemitteilungen?

Während KI Vorteile für Pressemitteilungen bietet, ist sie nicht ohne Einschränkungen. Hier ist, warum Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten. menschliche Aufsicht Zusammen mit KI-Unterstützung, auch nachdem Sie gelernt haben, wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben.

• Mangel an Originalität: Künstlich generierte Pressemitteilungen können als allgemein und uninspiriert erscheinen und es versäumen, Aufmerksamkeit zu erregen.
• Genauigkeitsbedenken: KI könnte Schwierigkeiten haben, mit sachlicher Genauigkeit oder angemessenem Kontext umzugehen, was möglicherweise zu irreführenden Informationen führen kann.
• Voreingenommenheit und Ethik: Künstliche Intelligenz kann Vorurteile aus ihren Trainingsdaten übernehmen, was ethische Bedenken aufwirft und potenziell Informationen falsch darstellen kann.
• Begrenztes Urteil: KI kann keine komplexen Entscheidungen treffen, wie die Abwägung von Datenschutzrechten und Neuigkeitswert.

Was ist die Zukunft von KI im Verfassen von Pressemitteilungen?

Hier sind einige zukünftige Trends in der KI für Pressemitteilungen, die Sie erleben werden, nachdem Sie gelernt haben, wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben:

• Fortgeschrittene künstliche Intelligenz: Fortschritte in der natürlichen Sprachverarbeitung werden zu KI führen, die Pressemitteilungen generieren kann, die von menschlich geschriebenen nicht zu unterscheiden sind.
• Verbesserte Personalisierung: KI-Werkzeuge werden immer besser darin, Pressemitteilungen auf spezifische Zielgruppen und Publikationen zuzuschneiden.
• Echtzeit-Optimierung: KI wird das Engagement des Publikums analysieren und in Echtzeit Änderungen an der Pressemitteilung vorschlagen, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
• Fokus auf Ethik und Transparenz: Es wird einen wachsenden Schwerpunkt darauf geben, sicherzustellen, dass KI-generierte Pressemitteilungen ethisch, unvoreingenommen und transparent über ihre KI-Herkunft sind.

Wie wählt man das richtige AI-Tool für das Schreiben von Pressemitteilungen aus?

Die Auswahl des perfekten Werkzeugs zum Erlernen der Verwendung wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben. überwältigend Hier ist eine Aufschlüsselung einiger führender KI-Tools und ihrer Stärken, um Ihnen bei der Auswahl der idealen Lösung für Ihre PR-Bedürfnisse zu helfen:

• Interaktion mit Ihrem Publikum: ChatGPT glänzt mit seinem umgangssprachlichen Schreibstil. Es hilft Ihnen, Pressemitteilungen zu verfassen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden, indem es natürlich klingende Texte mit einer persönlichen Note generiert. Wenn Sie KI-Tools zum Schreiben reflektierender Essays
  verwendet haben , werden Sie zu schätzen wissen, wie der umgangssprachliche Stil von ChatGPT auch die Interaktion mit Ihren Pressemitteilungen steigern kann.
• Datengesteuerte Pressemitteilungen: PRophet zeichnet sich durch seine prädiktive Analytik aus . Dieses KI-Tool analysiert, wie Journalisten auf Ihre Pressemitteilung reagieren könnten, sodass Sie Ihre Inhaltsstrategie auf der Grundlage wertvoller Datenerkenntnisse anpassen können.
• Optimierung für Wirkung: GenAI ist hervorragend darin, kreative Ideen für Pressemitteilungen zu entwickeln und die Sprache für maximale Klarheit und Wirkung zu verfeinern. Es vereinfacht komplexe Informationen zu klaren Botschaften, die die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen.
• Aufsehenerregende Schlagzeilen: Claude fungiert als Ihr KI-Assistent für die Erstellung einprägsamer Schlagzeilen und verlockender Vorschautexte. Diese Elemente sind entscheidend, um das Interesse von Journalisten in ihren überfüllten Posteingängen zu wecken.
• Erreichen Sie ein globales Publikum: Wenn Sie mehrsprachige Pressemitteilungen benötigen, sticht Gemini mit seinen Übersetzungsfunktionen hervor . Mit diesem Tool können Sie Pressemitteilungen in mehreren Sprachen erstellen und verteilen und so mühelos Ihre globale Reichweite vergrößern.
• Teilbare und lesbare Pressemitteilungen: Lange Pressemitteilungen können Journalisten abschrecken. Writesonic geht dieses Problem an, indem es lange Texte in prägnante Aufzählungspunkte umwandelt und so die Lesbarkeit und Teilbarkeit verbessert – ein Muss für vielbeschäftigte Journalisten.
• Überzeugende Narrative: KI bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie schnell überzeugende und informative Inhalte erstellen können. Dies ist ideal, wenn Ihre Pressemitteilungen ein starkes narratives Element erfordern.

Was sind einige Beispiele aus der realen Welt von Unternehmen, die erfolgreich KI für Pressemitteilungen einsetzen?

• Ankündigung des Unternehmenswachstums: Verwenden Sie eine Pressemitteilung, um eine Ankündigung zu machen. neue Produktvorstellung, Service-Update oder Umzug Zum Beispiel könnte ein Unternehmen, das eine Fitness-App startet, dies der Öffentlichkeit bekannt geben.
• Veröffentlichung von Finanzaktualisierungen: Information über teilen Akquisitionen, Fusionen, Partnerschaften und Finanzielle Aktualisierungen Zum Beispiel könnte ein von einem größeren Unternehmen übernommenes Unternehmen dies seinen Aktionären mitteilen.
• Berichterstattung über Leistung und Erfolge: Unternehmen können sich rühmen Erfolge, Auszeichnungen, Jubiläen und Meilensteine Zum Beispiel könnte ein Unternehmen, das einen renommierten Preis gewinnt, eine Pressemitteilung nutzen, um den Kunden und Mitarbeitern die Auszeichnung mitzuteilen.
• Vorstellung eines neuen Managementteams: Ein Unternehmen kann neue Mitglieder in sein Führungsteam Zum Beispiel kann die Einstellung eines neuen CEO durch eine Pressemitteilung mit der Öffentlichkeit geteilt werden.
• Starten von Veranstaltungen und Programmen: Unternehmen können bevorstehende Veranstaltungen bekannt machen. Veranstaltungen oder Gemeindeprogramme zur Öffentlichkeitsarbeit Zum Beispiel könnte eine gemeinnützige Organisation eine Spenden-Gala durch eine Pressemitteilung ankündigen.
• Verwaltung der Markenkommunikation: Unternehmen können eine Ankündigung machen. Rebranding-Initiative Zum Beispiel könnte ein Unternehmen, das seinen Namen oder sein Logo ändert, Kunden durch eine Pressemitteilung informieren.

Beispiel einer von KI generierten Pressemitteilung:

Welche rechtlichen und ethischen Überlegungen sind bei der Verwendung von KI zur Erstellung einer Pressemitteilung zu beachten?

KI bietet eine Hilfe beim Verfassen von Pressemitteilungen, ist aber nicht ohne Komplexität . Hier sind einige wichtige rechtliche und ethische Überlegungen , die Sie beim Erlernen der Verwendung von wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben:

• Genauigkeit und Wahrhaftigkeit: Künstlich generierte Inhalte können Fehler oder Voreingenommenheiten enthalten. Stellen Sie sicher, dass die Pressemitteilung sachlich korrekt ist und vermeiden Sie irreführende Informationen.
  Faktencheck für KI-generierten Inhalt kann Hilfestellung bieten, um die Zuverlässigkeit zu verbessern.
• Urheberrechtsverletzung: AI könnte unwissentlich urheberrechtlich geschütztes Material bei der Erstellung von Pressemitteilungen verwenden. Überprüfen Sie die Originalität und vermeiden Sie Plagiate.
• Transparenz und Zuordnung: Seien Sie transparent bei der Verwendung von KI zur Erstellung der Pressemitteilung. Erwägen Sie, dies im Kleingedruckten zu erwähnen oder bei Anfragen von Journalisten offenzulegen.
• Falschdarstellung und Haftung: Du bist, nicht das KI-Tool, für die Aussagen des Inhalts verantwortlich. Stelle sicher, dass die Pressemitteilung dein Unternehmen nicht falsch darstellt oder zu potenziellen rechtlichen Problemen führt.

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Häufig gestellte Fragen

Zusammenfassung

Das Verfassen von Pressemitteilungen war früher ein frustrierender Kampf – man starrte auf eine leere Seite und versuchte, eine fesselnde Geschichte zu entwickeln. KI war eine willkommene Überraschung, als ich lernte, wie man KI verwendet, um eine Pressemitteilung zu schreiben.

Meine anfänglichen Zweifel verschwanden, als die KI es ausspuckte. gut strukturiert , beschäftigend Pressemitteilungen, mich zu retten Zeit und mentale Energie Hast du schon mit KI-Tools experimentiert? Erfahre mehr darüber in unserem Künstliche Intelligenz Glossar .